Как разместить заказ под своим NDA
Как разместить заказ под своим NDA
Если стандартный NDA КООП не подходит вашей компании, вы можете использовать собственное соглашение о конфиденциальности.
Как разместить заказ
Нажмите «Разместить заказ»
В поле «Тип заказа» выберите «Заказ под NDA»
Заполните обязательные поля:
— название заказа
— регион / город
— сроки выполнения
— описание заказа
При необходимости прикрепите дополнительные материалы
Отправьте заказ на модерацию
Как загрузить NDA компании
Для использования собственного NDA:
Перейдите в «Профиль»
Откройте раздел «Соглашение о конфиденциальности NDA»
Нажмите «Добавить новый NDA»
Загрузите документ NDA вашей компании
После загрузки документ автоматически станет действующим и будет использоваться при размещении заказов под NDA.
Раздел «Соглашение о конфиденциальности NDA»
В данном разделе отображается:
— какой NDA сейчас является действующим
— история ранее загруженных NDA
— период действия каждого документа
— дата замены NDA на новую версию
Это позволяет отслеживать, какой документ использовался компанией в разные периоды времени.
Что будет дальше
После модерации заказ появится в каталоге.
Исполнители смогут получить доступ к материалам заказа только после подписания NDA.
При открытии заказа исполнитель увидит окно NDA, в котором отображается:
— раскрывающая сторона (заказчик)
— принимающая сторона (исполнитель)
— документ NDA
Для доступа к материалам заказа исполнитель должен:
— ознакомиться с NDA
— подтвердить согласие
— подписать NDA от имени своей компании
После подписания исполнителю откроется полный доступ к информации по заказу.
Кто может подписывать NDA
Подписывать NDA и просматривать заказы под NDA могут только:
— верифицированные компании
— компании с тарифом «Оптимальный» или «Бизнес»
— сотрудники с подтверждённым правом подписи NDA
Как оформить право подписи NDA
Важно перед оформлением права подписи NDA
Для оформления права подписи NDA у пользователя обязательно должно быть заполнено ФИО в профиле.
Чтобы заполнить ФИО:
Перейдите в раздел «Профиль»
Нажмите «Редактировать»
Укажите фамилию и имя
Сохраните изменения
Без заполненного ФИО оформление права подписи NDA будет недоступно.
Для администратора компании
Перейдите в «Профиль»
Откройте раздел «Сотрудники»
Перейдите в подраздел «Права сотрудников»
В списке сотрудников справа доступен переключатель права подписи NDA.
При активации система отправит пользователю письмо на email.
Для подтверждения права подписи необходимо:
— ответить на письмо
— приложить скан доверенности в формате PDF
После проверки право подписи NDA будет подтверждено.
Если администратор оформляет право подписи себе
Администратор также может активировать право подписи NDA для себя в этом же разделе.
После активации на email поступит письмо, на которое необходимо ответить и приложить доверенность.
Как отозвать право подписи NDA
Администратор компании может в любой момент отозвать право подписи NDA у сотрудника, отключив соответствующий переключатель в разделе «Права сотрудников».